17 Ago ¿Qué debo hacer para emprender con garantía de éxito?

Por Carlos J. Cuadrado (Abogado-Gerente de Innovanza Asesores)

Ya nos gustaría disponer de una varita mágica que nos protegiera de los riesgos al emprender un negocio. El riesgo es inherente al mundo de la empresa. Lo que debemos lograr es minimizarlo todo lo posible desde el inicio para que no cometamos errores que lastren el éxito. Vamos pues a ofrecer en este artículo una serie de cautelas y consejos que son fundamentales y previos al inicio de nuestro proyecto.

HACER UN BUEN PLAN DE NEGOCIO.

La primera causa de fracaso es la falta de planificación. Es obligado cumplir una serie de pasos previos: recoger información relativa a los aspectos más relevantes de la actividad a desarrollar, tales como por ejemplo, precios de la competencia, horarios, venta online, publicidad, ratios de rentabilidad, costes sociales, proveedores, licencias. Los datos económicos los tenemos en el Registro Mercantil a través de las cuentas anuales depositadas por sociedades y personas físicas. Para tema de licencias de obra y de apertura de nuestro negocio podemos acudir al Ayuntamiento o Junta municipal de distrito. Y muy interesante es recoger muestras de lo que se ofrece a través de Webs y redes sociales. Una vez recogidos todos estos datos, dispondremos de lo necesario para elaborar un buen  business plan. Lo definimos como una guía profesional que nos permita sentar las bases de la empresa. Esta hoja de ruta es la esencia del proyecto, identificando fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas (DAFO), y en el caso de necesitar financiación, recoger  todo el plan financiero. Se trata de proyectar el futuro de forma flexible. Veamos su contenido:

• Un buen resumen, en el que abordemos los puntos clave: Misión, Visión y Valores. Con información general de la empresa futura, figurando número de empleados previsible, la ubicación, el crecimiento que queremos conseguir en tres años, los productos o servicios que se van a ofrecer, información sobre necesidades de financiación.

• Una buena descripción del negocio. Necesidades a satisfacer en el mercado al que nos dirigimos. Ver que tus productos/servicios cubran esas necesidades. Ver el valor que aportamos a los futuros clientes.

• Analizar el mercado. Es preferible que este apartado lo pongamos en manos de una empresa especialista en estos estudios. En el encargo expresaremos toda la información que necesitaremos. Por ejemplo: el tamaño del mercado a quien nos dirigimos, los precios que queremos, la cuota y el análisis de la competencia. Estos estudios para pymes no suelen ser caros. Pedir presupuestos y ajustar los precios.

• Determinar los productos/servicios que queremos ofrecer a los clientes y su descripción completa. Es conveniente comprobar nuestro grado de innovación y competitividad.

• Marketing que incluya una buena web, posicionamiento y redes sociales. Y por supuesto los canales de distribución y una buena estrategia general de ventas. Si queremos acceder a e-commerce, la mejor idea es potenciar lógicamente este apartado.

• Modo de organizar la empresa. Tenemos un punto crucial para explicar. En el ámbito mercantil disponemos de diversas posibilidades: sociedad anónima y sociedad limitada. En ambos casos puede ser unipersonal. En el ámbito de economía social, las sociedades laborales. Si acudimos al Código Civil, la sociedad civil. Y en el ámbito personal, la actividad como persona física o autónomo. Para poder determinar la mejor estructura, es imprescindible ponerse en manos de una buena asesoría, pues es preciso analizar muchas cuestiones previas de gran trascendencia para el futuro de la empresa, como por ejemplo el régimen matrimonial si procede y la protección del patrimonio personal. En nuestro Blog, disponemos de buena información sobre los pasos previos a seguir a la hora de iniciar un negocio.

• Si es necesaria financiación externa contamos con muchas posibilidades. Una vez que conozcamos los costes y la inversión a realizar, y restemos las aportaciones de fondos propios, podremos determinar la necesidad de financiación ajena. Esta puede proceder de la banca, en cuyo caso necesitaremos avales propios o de terceros, o a través de socios y préstamos. Es necesario que elevemos a público cualquier acuerdo económico entre particulares o familia. Existen muchas líneas de apoyo a emprendedores a través del Instituto de Crédito Oficial, como ICO liquidez e ICO inversión. Las cuentas de crédito, descuento, factoring, leasing, renting son opciones muy interesantes. Sobe estos productos financieros hablaremos próximamente para explicar contenidos y recomendaciones.

CONSEJOS PRÁCTICOS.

Existen muchos modelos de planes en internet, pero la intervención de expertos es esencial para hacerlos creíbles, y además es preciso no cometer algunos errores habituales, que evitaremos teniendo en cuenta lo siguiente:

• Si tenemos régimen matrimonial de gananciales, comunicar al Registro Mercantil quien dirigirá el negocio, evitando así posibles responsabilidades patrimoniales del esposo/a. Si existe intención de iniciar negocio y matrimonio previo, hacer un acta de separación de bienes.

• Elegir a los socios en un plano de confianza, tanto si son inversores como gestores activos. El socio debe aportar siempre valor añadido y preferiblemente situarse en un plano de igualdad. Repartir las funciones, aclarar todas las dudas y mantener una línea de unidad de criterios.

• Separar los bienes afectos a la actividad de los que tengan carácter privado, evitando riesgos patrimoniales en lo posible.

• Estudiar las líneas de subvenciones y bonificaciones para el emprendimiento. Acudir a la información de CCAA. Todas disponen de numerosas posibilidades que no debemos despreciar. Requieren muchos cumplimientos normativos, pero si seguimos las instrucciones de los decretos, se consiguen.

• Si necesitamos local, estudiar con mucho tiento la ubicación, y ver si posee todos los permisos y licencias que nos permitan realizar la actividad con seguridad. Para ello es recomendable la visita a la junta de distrito. En el área de industria nos informaran sobre la situación legal del local en concreto.

• El Business Plan debe ser muy visual y con un contenido equilibrado y que soporte todas las pruebas. Debemos concretar muy bien el público objetivo al que nos dirigimos, no infravalorar a la competencia, no realizar las previsiones de ventas demasiado optimistas, exponer de forma clara la viabilidad económica del negocio. Es muy necesario disponer de un plan alternativo y por supuesto definir al detalle las necesidades de financiación, el uso de estos recursos y la rentabilidad del negocio. Debemos expresar con mucha claridad el modelo de negocio que queremos.

• No es inteligente menospreciar un buen plan de seguros que recoja todas las necesidades, con estudios comparativos y con servicios muy profesionales. En nuestra estructura existe un área de seguros que recomendamos. Vea nuestro blog para visualizar con sencillez nuestra formula de trabajo.

• Debemos contar con buena información y contratos sobre aspectos legales obligatorios, tales como compliance normativo, protección de datos y plan de prevención de riesgos laborales. En nuestra estructura social disponemos de servicio jurídico que ofrece todos estos aspectos con experiencia y a precios competitivos.

• Muy determinante es contar con un buen proyecto de marketing digital. Vivimos momentos cruciales de avances tecnológicos y descuidar este aspecto puede ser desfavorable. Disponemos de nuestra área propia que recomendamos especialmente. TIMPULSA, empresa asociada, tiene toda la experiencia y calidad que su negocio necesita. No debemos mover un hilo, un músculo, un euro sin contar con un excelente plan de digitalización.

Una idea es importante, crucial y básica. Convertirla en un proyecto es sustancial. Hacer de este proyecto una realidad creíble y posible es fundamental. Pasar con humildad de una idea a un negocio estable no está en manos de todo el mundo. Tenemos que ser valientes, actuar con fortaleza, mirar al futuro con optimismo, pero sin olvidar la dureza de la realidad y los muchos esfuerzos que deberemos acometer. Nuestra experiencia en INNOVANZA ASESORES, sobre la orientación de emprendedores y nuevos proyectos de empresas en marcha aportará seguridad y confianza.