19 Ene Chequeo previo en los servicios fiscales y contables: Sociedades

Por Carlos Cuadrado (Abogado-Gerente de Innovanza Asesores)

A los puntos expuestos en nuestro artículo anterior para personas físicas en los dos aspectos fiscal y contable, debemos añadir:

• Asesoramiento legal sobre el cumplimiento normativo. Existe decreto Ley sobre la obligatoriedad de que todas las empresas, dispongan de un certificado o auditoria externa sobre el cumplimiento de aquellas normas referidas al blanqueo de capitales y distintos aspectos penales relacionados con el desarrollo de la actividad mercantil. Aún no se exige por parte de las administraciones Publicas ara entrar en licitaciones, pero será lo próximo.
• Riesgos de los administradores y gerentes. Muy importante disponer de buena información en aspectos relativos a la responsabilidad patrimonial de los administradores y gerentes en el ejercicio de su función. Debemos dar a conocer los detalles para minimizar esos riesgos y disponer de los medios que aseguren una administración responsable.
• Riesgos de los socios. Los socios como tales solo corren con el riesgo de sus aportaciones al capital. Pero aun así tienen otros derechos como pedir a los administradores responsabilidad por su conducta y por su administración desleal o temeraria.
• Estudio del patrimonio societario. Debemos saber diversificar los riesgos, situando los bienes afectos en la sociedad que ejerce la actividad mercantil, y aquellos otros bienes de inversión que pueda adquirir la sociedad, colocarlos en sociedades de tenencia de bienes para su explotación independiente.
• Explicación en nuevas constituciones del sistema CIRCE Y DUE. Este sistema que lleva funcionando varios años es muy eficaz para la constitución de sociedades en 48 horas y con una reducción de los costes de notario y registro importantes. Es recomendable siempre que previamente se obtenga asesoramiento para conocer aspectos fiscales, laborales y otras formalidades legales.
• Orientación sobre holding, fusiones y escisiones de empresas. Estas cuestiones que suenan a gran empresa están al alcance de las pymes y pueden favorecer un menor pago fiscal y ofrecer posibilidades para crecer con mayor rapidez y seguridad.
• Remuneración de los administradores. Desde el día 1 de Enero de 2015 cambiaron muchos aspectos que hasta ese momento causaban inseguridad jurídica. Es bastante complejo explicar de forma breve la situación. Conviene consultar antes de hacer la sociedad o bien antes de proceder a modificar estatutos para adaptar nuestra situación a la legalidad.
• Observancia de la presentación de los libros oficiales contables y societarios. Los libros diario y balances son de obligada presentación en el Registro Mercantil. Así como los libros de socios,  libro de la Junta General y del Consejo de administración. Las actas de estos tres últimos se deben presentar de forma telemática cada año.
• Vigilancia sobre la presentación en plazo de las cuentas anuales. Se presentan de forma telemática. Desde Hace varios meses el Instituto de Contabilidad está sancionando a empresas por no presentar las cuentas anuales o por hacerlo fuera de plazo. Debemos conocer que el día 30 de Julio termina el plazo para su presentación.

Una vez recogida la información se realiza un informe de la situación indicando de forma clara los puntos que se deben corregir y las cautelas que se deben aplicar.