22 Nov Ventajas de externalizar las nóminas de mi empresa.

Hemos escuchado a muchos expertos en negocios decir que “si cuidas de los empleados, ellos cuidarán de la empresa”. Por ello, dejar de lado la gestión de sus nóminas y todo lo relacionado con ellas, es poner en riesgo todo el negocio que nos ha costado tanto trabajo construir.

Pero a veces no contamos con el tiempo necesario para ocuparnos de este tema; tal vez nos hace falta la ayuda de un tercero que tenga experiencia en este tipo de gestión. Para hacernos una idea de cómo funcionaría, es mejor que echemos un vistazo a las ventajas de externalizar las nóminas de tu negocio. Sabemos que debe ser algo más que ahorrar tiempo y recursos.

Principales beneficios del outsourcing de nóminas

Para empezar, es importante que hablemos del objetivo principal de este tipo de outsourcing: si dejamos que un profesional se encargue de esta gestión podremos liberarnos de una gran carga de estrés, especialmente cuando queremos dirigir todos nuestros esfuerzos a otros proyectos de la empresa. Las tareas de nómina no deberían consumir nuestro tiempo en el trabajo.

Igualmente, es la oportunidad perfecta para enfocar las tareas de nuestro personal de acuerdo a los objetivos del negocio, sin tener que cargarlos de trabajo administrativo, algo que muchas veces ni siquiera corresponde al cargo que desempeñan.

Asimismo, estaremos perfeccionando el cumplimiento de la legislación laboral, sin tener que estar al tanto de todos esos cambios en la normativa que a veces nos dan dolores de cabeza. Pero esto no es todo, también contamos con otras ventajas específicas a la hora de contratar este tipo de servicios. Son las siguientes.

– Reduciremos costes

Uno de los primeros beneficios que percibiremos será la reducción de costes, especialmente en software y programas especializados, así como otros recursos necesarios para la implementación de una buena gestión de nómina.

– Tendremos servicios flexibles

La mayoría de las empresas de este tipo también se especializan en otras áreas de asesoría y consultoría, por lo que no solo disfrutaremos de los servicios que ofrecen en materia laboral, si no que también estaremos accediendo a diferentes servicios como el legal o jurídico, fiscal, contable, etc. La flexibilidad es un aspecto muy positivo para tener una gestión integral, sin olvidar mencionar que pueden adaptarse a nuestros objetivos y necesidades.

– Optimizaremos los recursos

Estamos seguros de que existe una larga lista de los recursos que podemos optimizar si contratamos un servicio externo, pero enumeraremos solo las más importantes.

• Automatizaremos por completo los documentos y la información del personal.
• Emitiremos las nóminas en formato electrónico.
• Garantizaremos un seguimiento seguro de bajas laborales.
• Protegeremos vuestros datos.
• Reduciremos las tareas manuales para evitar errores humanos.

– Accederemos a una asesoría personalizada

En Innovanza Asesores nos aseguramos de estudiar y analizar a nuestro cliente antes de ofrecerle una propuesta ajustada a sus necesidades. Esto es ideal, ya que así se utilizan recursos más apropiados al tamaño de la empresa, al número de empleados y al presupuesto que tengan.

– Contamos con verdaderos expertos

Para lograr que algo salga bien, tiene que hacerlo la persona correcta, por lo que debemos garantizar los mejores resultados, y eso solo podremos hacerlo si contamos con profesionales y expertos que cuentan con suficientes años de experiencia en este sector.

– Minimizaremos los riesgos

Una empresa externa utiliza sistemas de seguridad y recuperación de datos de última tecnología, algo a lo que difícilmente tendremos acceso si no contamos con el capital dispuesto. De esta forma, reduciremos los riesgos de perder información o incluso de tener problemas con la Ley Orgánica de Protección de Datos.

¿Está tu empresa preparada para una gestión de nómina externa?

Tanto emprendedores como empresarios de cualquier sector pueden aprovechar la oportunidad de contratar una asesoría laboral, pero creemos que tal vez sea necesario establecer algunas pautas para entender cuáles son los negocios que necesitan más urgentemente este servicio.

Está de más decir que no hace falta entrar en una crisis laboral dentro del negocio para entender que se necesita ayuda externa. De hecho, hasta los negocios más organizados en recursos humanos pueden optar también por esta opción, especialmente cuando se quieren reducir costes en el departamento. Otras de las razones de peso para recurrir a estos servicios son las siguientes.

• Es ideal cuando tenemos un pequeño negocio, ya que puede ser difícil conformar un equipo de administración bien preparado y por un coste bajo.
• Tal vez sí que contamos con un buen equipo de administración, pero queremos que se centren en otras estrategias y en cumplir otros objetivos corporativos.
• Cuando necesitamos tener un sistema de protección y recuperación de datos de la mejor tecnología, y no contamos con la inversión para obtenerlo.
• Si no tenemos los conocimientos necesarios sobre la legislación actual, ni estamos capacitados para entender su interpretación, sin olvidar mencionar que debemos preparar el ambiente laboral de nuestra actividad para escenarios legales en el futuro.

¿Como elegir una buena asesoría para externalizar tus nóminas?

En nuestra larga experiencia como asesores nos hemos dado cuenta de una cosa que tienen en común todos nuestros clientes, que es su preocupación por optimizar sus recursos de forma correcta. Es perfectamente entendible, ya que ningún empresario quiere perder capital en una mala inversión o darse cuenta de que sus esfuerzos no le están generando ganancias.

Para empezar,debemos buscar una empresa que realice previamente un análisis de tu negocio para determinar cuál es su situación actual. Después, debéis trabajar en conjunto para definir algunos objetivos y fortalecer esos aspectos que necesitan pulirse un poco. A continuación, listamos algunos de los servicios que ofrecen este tipo de empresas:

• Acceso al sistema Red.
• Programación y estructuración de estrategias de gestión en nómina.
• Información y asesoramiento sobre Convenio y Estatuto de los Trabajadores
• Envío de ficheros de Seguros Sociales y aplazamientos.
• Emisión de certificados de renta.
• Tramitación del permiso de maternidad.
• Realización y envío de contratos de trabajo.
• Emisión de certificados de empresa.
• Gestión de variaciones, altas o bajas de los empleados.

Si estás buscando algo más personalizado puedes contactarnos a través de nuestro email corporativo o por teléfono. Igualmente, puedes solicitar más información rellenando nuestro formulario de contacto. No olvides que también ofrecemos otro tipo de servicios a parte de la externalización de nóminas, puedes verlos en nuestro menú principal.

Asimismo, invierte 5 minutos de tu tiempo para revisar otros post en nuestro blog, donde conseguirás guías y textos que te ayudarán a entender todo el mundo de la asesoría.