21 Nov Constitución de sociedades con CIRCE

En la actualidad existen varias formas de creación o constitución de sociedades mercantiles, donde los emprendedores pueden desarrollar su actividad principal bajo las diferentes formas fijadas en la normativa vigente, siendo el caso más usual el de las Sociedades Limitadas, llamadas comúnmente S.L.

Podemos crearlas con las nuevas herramientas que pone a disposición el Ministerio de Hacienda a través del sistema CIRCE, de una forma rápida y sencilla.

Pero, ¿qué es el CIRCE?

La propia Agencia Tributaria nos indica que las siglas se refieren al “Centro de Información y Red de Creación de Empresas”. Esta herramienta, como hemos dicho, utiliza un sistema de envío de información mediante el cual nos permite realizar de forma telemática todos los trámites relativos a la constitución y alta de actividad (puesta en marcha), así como otros muchos trámites que se pueden dirigir desde esta plataforma y que incluimos en la oferta de servicios de Innovanza Asesores.

¿Qué otras operaciones podemos hacer a través de CIRCE?

A través de esta herramienta se pueden constituir  los siguientes tipos de entidades: Sociedad Limitada, Sociedad Limitada Nueva Empresa, Comunidades de Bienes, Sociedades Limitadas de Formación Sucesiva, Autónomo, empresario individual.

¿Quiénes son los encargados de los trámites?

Para acceder a la plataforma, es necesario registrarse como PAE privado (Punto de Atención al Emprendedor), y acceder mediante la firma electrónica reconocida, que es el único requisito necesario. El departamento mercantil de Innovanza Asesores es el encargado de realizar este tipo de trámites.

Tramitación de una sociedad a través del CIRCE. 

Antes de la constitución o creación de nuestra empresa, lo principal es conocer el tipo de mercantil societaria que más se ajusta a nuestro modelo de negocio o a las necesidades del emprendedor. Le recomendamos que en esta fase se ponga en contacto con nuestro despacho para que podamos guiarle mejor y evitar errores una vez constituida la sociedad. Así mismo, les propondremos la confección de un proyecto empresarial, puesto que cuando una persona decide emprender una actividad empresarial, lo primero que debe hacer es plasmar su idea en un proyecto.

¿Cómo funciona CIRCE en la práctica?

Centrándonos en la aplicación, se van incluyendo todos los datos necesarios a efectos de los diferentes trámites de la constitución, a través de la plataforma en un formulario que se denomina DUE (Documento Único Electrónico), en el que incluiremos datos relativos a la propia actividad:

-. Denominación social, la cual se expide por el Registro Mercantil, trámite que se puede realizar a través de la plataforma o directamente con el RM, finalizando con la expedición del certificado que deberá adjuntarse a la hora de la firma de la escritura pública.

-. Datos personales de los socios. Se deben incluir los datos personales de las personas o entidades que vayan a figurar en la sociedad.

-. Capital Social. Es el importe que deberá constar como capital y el cual se repartirá entre los socios. Para el caso que nos concierne el capital mínimo para una SL es de 3.000€, que podrá ser ingresado a través de la apertura de cuenta bancaria o bien mediante la aportación de bienes.

-. Datos relativos a la actividad, como es el domicilio donde se van a prestar los servicios o la o las actividades a las que se va a dedicar la sociedad.

Una vez que hayamos incluido todos estos datos, y una vez que demos por terminada la inclusión y cerremos el DUE, la solicitud de constitución será validada por el sistema, y es este el que se encargará de ir derivando hacia los diferentes organismos y administraciones públicas toda la información que se ha incluido para la constitución. De este modo, CIRCE agiliza todos los trámites y nos evita perder mucho tiempo acudiendo separadamente a las diferentes administraciones como Hacienda, Seguridad Social, Ayuntamientos, Oficina Española de Protección de Datos, o O.E.P.M.

Una vez terminado el formulario DUE, ¿cuál es el siguiente paso?

Desde la aplicación CIRCE se nos permite seleccionar una Notaría, y solicitar la cita fijando fecha y hora, para proceder a firmar la correspondiente escritura, siendo este el único trámite que deben realizar en persona los socios para la constitución.

Una vez que los socios hayan firmado la escritura, la notaría se encarga del envío de manera telemática a los diferentes organismos, pasando por el Colegio Notarial y el Registro Mercantil, así como la Seguridad Social para el alta de los socios como les corresponda encuadrarse en el Régimen correspondiente (también pueden dar de alta a trabajadores), y también en la Administración Tributaria que corresponda según domicilio. Terminado este trámite telemático, la notaría emite la copia autorizada de la escritura para entregar al cliente.

¿Cuánto se tarda en crear la S.L. a través del sistema CIRCE? 

La norma reguladora de este sistema de constitución de sociedades, la Ley de Emprendedores, fija que todos los trámites de la constitución se han de realizar en 24 horas, aunque puede haber casos en los que tarden más tiempo, debido a que no se ajusta a los estándares o requisitos que se fijan para este procedimiento, como por ejemplo, la aportación de Estatutos que no sean los publicados por el Ministerio de Hacienda. Aun así, se produce un gran ahorro de tiempo con respecto al sistema de constitución convencional, por el que se  dan una serie de pasos y  se interviene personalmente en los trámites ante los diferentes organismos y administraciones.

Nuestra recomendación como profesionales es que, aunque los emprendedores  pueden realizar los trámites acudiendo a un PAE público, estos en la mayoría de los casos no están preparados para dar una visión más concreta del negocio y las circunstancias que pueden afectar tanto al desarrollo del mismo, como de manera personal a los socios. Por ello, es conveniente  consultar a expertos en todas las áreas relacionadas con el emprendimiento, y dejarse aconsejar por profesionales que puedan enmarcar a la perfección su actividad y obtener así un posible ahorro de costes. Desde Innovanza Asesores ponemos a su disposición nuestra experiencia en las diferentes áreas que afectan directamente a su negocio.

Por Alberto Cuadrado (Abogado y CEO de Innovanza Asesores)