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Racionalización de horarios y Conciliación.

Por Carlos Cuadrado (Abogado-Gerente de Innovanza Asesores)

En los últimos 10 años hemos visto y leído numerosos artículos y opiniones sobre conciliación y horarios flexibles, sobre el conflicto entre el rol laboral y el personal, sobre la igualdad entre sexos, sobre buenas prácticas, sobre corresponsabilidad. Ahora queremos realizar un resumen y algunas reflexiones sobre el momento actual y los avances que en nuestra organización hemos puesto en marcha y que han funcionado.

CONCEPTO DE CONCILIACION

Hacer posible y compatible que las necesidades y roles en la vida, tales como el familiar, laboral y personal, sean vistos de forma integral para que todos ellos dispongan del tiempo indispensable para su desarrollo de manera simultánea, y que estén alineados con diferente intensidad en cada persona. La conciliación no debe ser un látigo que llegue a todos. Cada empresa debe organizarse en función de sus necesidades, si se lo permite su sector. La conciliación no es un problema de género, la responsabilidad familiar debe ser compartida.

Analicemos cuatro ideas básicas para las nuevas generaciones:

  1. Conciliación con productividad. Debemos saber compaginar libertad y productividad. Por ejemplo el teletrabajo sin productividad no es posible. Ahora tenemos un reto crucial para el futuro próximo: la productividad 4.0, con la robotización. Nace la inteligencia productiva. Ya no es necesario el presentismo en muchas actividades, especialmente las tecnológicas. Debemos adaptar la retribución a la realidad de cada persona.
  2. La motivación y las competencias para retener el talento. Es importante saber que lo que nos levanta por las mañanas es la idea de buscar a los demás. Debemos conocer que es muy saludable controlar nuestros egos y que trascenderse impacta a los que nos rodean. Tenemos que movernos, buscar la espontaneidad y racionalidad con libertad y actuar con fuerza de voluntad que tenga sentido. La motivación sin compromiso, sin superación no es posible. Procuremos disponer de tiempo, pero con calidad. Atraer el talento y fidelizarlo es una exigencia profesional, y no retenerlo sin más.
  3. La mirada al trabajo por objetivos. Es necesario ver los resultados del trabajo y comprobar lo que se aporta a la organización. Pensar en salarios en función de convenios e IPC ya no es ni razonable ni posible. Las empresas y organizaciones sociales se rigen por estrategias basadas en fijar objetivos y remunerar en función de su consecución, poniendo horarios y conciliación como base para conseguirlos.
  4. La flexibilidad. Es un camino oportuno y ya inexorable, pero no debe ser una obligación sino una opción. Podemos concentrar el horario con mejores herramientas para lograr eficiencia, pero compensando. La estabilidad en el trabajo es objetivamente buena, pero compensada con la fidelidad y retribución variable. Es necesario conseguir sinergias para disponer de compensación entre sexos. Y sobre todo en los jóvenes, cuya gestión del cambio es muy buena. Con flexibilidad lograremos que la fe en el futuro de los jóvenes recupere fuerza. El núcleo que más nos gusta es la familia, porque la asociamos a la felicidad. Con horarios flexibles disfrutamos más de la familia. Flexibilidad no es igual a tecnología, sino a cultura empresarial, a organización del trabajo en función de resultados. Con estructuras más horizontales, intercambiando roles y participación en proyectos comunes, se logran resultados mucho más productivos.

 

REFLEXIONES Y TENDENCIAS.

  • Para conciliar se harán medidas a la carta, digitalización para el teletrabajo. Para el 2020 el 80% del trabajo se hará en movilidad, en remoto.
  • Jornada continua para todo el año compatible con remoto; hora límite de salida y reuniones en determinadas bandas horarias.
  • Compra de días de vacaciones entre compañeros y uso de videoconferencias.
  • Permisos de trabajo también a la carta, gestiones administrativas, tiempos de ocio alternativos con la creación de un banco de tiempo.
  • Conciliación integral con cada persona y sus actividades, no necesariamente ligada al tema de los hijos, organizada en los diversos aspectos de la vida, con los distintos roles.
  • Inteligencia productiva, con un departamento de satisfacción y compromiso, con equipos formados para gestionar la flexibilidad, el liderazgo, las encuestas de clima laboral, la comunicación interna. Todo esto disminuye la conflictividad y mejora las relaciones laborales. Existe un retorno claro de la inversión.
  • Los directivos deben alinear su cultura empresarial con la conciliación orientando su acción hacia las personas como un verdadero activo.

 

METODO SMART WORK.

  • Se trata de ser más eficaces.
  • Fidelidad no es igual a retener.
  • Es preciso seducir y valorar el talento.
  • Estar de forma voluntaria, sin vínculos permanentes.
  • Necesario adaptar y mejorar el entorno de la empresa.
  • Con más inteligencia mejores resultados.
  • Se debe sustituir el presentismo por la eficiencia.
  • Lograr la eficacia y la producción.
  • La entrada y salida de la empresa estresa y debemos adaptarlas a cada caso.
  • Es imprescindible definir metas y objetivos.
  • La transformación digital es indispensable.

 

¿Cómo aplicar este método?

  1. Las oficinas cuestan caras. Con buenas herramientas y digitalización muchas oficinas desaparecerán.
  2. Educar a los
  3. Objetivos Smart: Que sean específicos, medibles, realistas y en tiempos. Así se producirá el retorno de la inversión.
  4. La tecnología y numerosas aplicaciones son inversión.
  5. Según tareas y objetivos por modelos de trabajo.
  6. Gestión por confianza es la idea clave.

 

LA CONCILIACIÓN Y LOS HORARIOS EN INNOVANZA ASESORES.

Durante los últimos 20 años hemos logrado la aplicación de muchas de estas tendencias y métodos. Comenzamos por observar cómo se producían los cambios en otros países y también innovando y creando una nueva cultura empresarial, y por ello adelantado su implantación a nuestra estructura laboral. Los resultados han sido muy positivos con mejora de la productividad, del clima laboral, de la calidad de vida y del compromiso. La seguridad en los puestos de trabajo ha generado en los clientes una mayor confianza. Hemos luchado por la unidad del grupo profesional con fraternidad, responsabilidad y liderazgo.

Exponemos algunas de nuestras alternativas de conciliación al modelo tradicional de nuestro sector puestas en marcha:

  • Implantación en el año 2000 del horario en jornada hasta las 17,45 h. de lunes a jueves y hasta las 14 h. los viernes todo el año. Y jornada intensiva de 8 a 15 h. en horario de verano.
  • Conciliación de la vida familiar y laboral desde 1995 para compañeras con hijos. Elección de horarios adaptados a las necesidades de cada familia.
  • Una semana más de permiso remunerado de maternidad y paternidad desde 2007.
  • Un día más de vacaciones por cada tres años de antigüedad, con un máximo de 9.
  • Conciliación de las vacaciones con las de los otros miembros de la familia.
  • Elección de un entorno de los centros de trabajo accesible y equidistante con domicilios particulares y organismos públicos.
  • Oficinas funcionales y con moderna tecnología, agradables y bien comunicadas.
  • Implantación de teletrabajo en determinadas fechas del año.
  • Eliminación desde 1986 de la brecha salarial de género.
  • Tres puentes al año, uno remunerado y días libres para asuntos propios sin justificante.
  • Contratos indefinidos en toda la plantilla y salarios por encima de convenio en todos los casos.

 

El 16 de Noviembre de 2016 nos fue concedido un ACCESIT por ARHOE (Comisión Nacional para la Racionalización de los Horarios Españoles) del XI Premio para Racionalizar los Horarios Españoles, en su modalidad de Pyme, que más se haya destacado por la implantación de acciones que propicien unos horarios racionales.

En INNOVANZA ASESORES no hemos mirado para otro lado, sino al contrario, innovando y adelantando la implantación de medidas que ahora resultan de plena actualidad. Hemos actuado sencillamente con sentido común, pensando en las personas, que son el eje conductor de la actividad humana y el principal activo del mundo laboral y social.

Innovanza Asesores

 

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